简单生活 02 |如何在 iPhone 上使用 Numbers 进行物品管理

既然是“简单生活”,那么物品管理的方法也不能太复杂。我只需要记录物品的基本信息,包括名称、所属类别、购买渠道、当前库存、状态(如“爱用”、“舍离”)等内容。并且能够实现简单的高亮、筛选功能,在 iPhone 及 Mac 上能够快速编辑和查看。

没有选择其他 App 的原因

Airtable 优势是有多种单元格内容形式可选,可以插入产品图片,记录也有多种呈现方式。但 Airtable 在国内访问速度较慢,iPhone 端呈现形式也不够清晰,于是不采用。

很多人选择 Notion 作为搭建数据库的工具,但和 Airtable 一样,Notion 也存在访问速度较慢、iPhone 呈现内容不佳的问题。遂不采用。

其他各类物品管理 App 大多存在不具备筛选功能、基础功能需付费、记录无法导出、呈现形式不够直观等问题。

所以我最终选择 Numbers 作为我的物品管理工具。

实现方法

类似的操作在 Mac 端也可以实现。使用 Excel 也能够轻松实现。

第一步,根据个人想要呈现的信息设置表格,我共设置了 7列,分别是名称、购买渠道、类别、存货、爱用、舍离和草单。

第二步,盘点物品并将信息录入表格。将“爱用”和“舍离”设置为“复选框”格式。

第三步,条件高亮显示存货信息,如我设置的是当存货等于1时橙色高亮。如果是消耗品,需要留意及时补货。设置的条件可以根据自己需求调整。

第四步(看个人需要),我喜欢按照类别来查看物品,对表格进行分类设置,一目了然。

还可以做很多其他排序、过滤设置,就不一一举例,感兴趣的读者朋友可以自己尝试。

结语

除了使用 Numbers 进行物品管理,我另外在用 Stylebook 管理衣服,以及后续想要尝试使用 BoxOrganizer App 管理我分散国内外的箱子。到时候有更多心得再和读者朋友分享。

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